Introduzione 

 

Il presente documento (di seguito “Privacy Policy”) fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito web (di seguito “Sito”) dalla società Angelini Beauty S.p.A. che funge da titolare del trattamento (di seguito “Società” o “Titolare”). Questa Privacy Policy è prodotta con esclusivo riferimento al Sito e non anche per gli altri siti web che possano essere consultati dagli utenti mediante l’utilizzo di link e collegamenti contenuti nel Sito stesso e pertanto costituisce informativa agli interessati ai sensi della normativa vigente e di quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “Regolamento“).

 

Identità e dati di contatto dei Titolari del trattamento

 

Angelini Beauty S.p.A., con sede legale in Via Melchiorre Gioia n. 8, 20124 Milano (MI), Italia.

 

E-mail: info@angelinibeauty.it

 

Principi relativi al trattamento dei dati personali

Ai sensi del Regolamento, i Titolari sono incaricati di assicurare che i dati personali siano:

  • trattati in modo lecito, equo e trasparente;
  • raccolti per scopi determinati, espliciti e legittimi, e non ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali scopi;
  • adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario in relazione allo scopo per cui sono trattati;
  • precisi e, ove necessario, aggiornati;
  • conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali vengono elaborati;
  • trattati utilizzando misure tecniche e organizzative idonee al fine di salvaguardare i dati personali;
  • quando i dati sono trattati sulla base del consenso, tale consenso deve essere dato liberamente dall’interessato, la richiesta di consenso deve essere presentata in un modo chiaramente distinguibile, scritta in forma intelligibile e facilmente accessibile, utilizzando un linguaggio chiaro e semplice.

Quali dati trattiamo

Potranno essere oggetto di trattamento tutti i dati personali comuni, vale a dire le informazioni che identificano, o quantomeno rendono possibile l’identificazione di una persona fisica (ad es. l’indirizzo e-mail) fornite quando si interagisce con le funzioni del Sito, inclusi i dati di navigazione, oppure attraverso la compilazione di eventuali form pubblicati sul Sito, nonché i dati raccolti tramite i cookie come specificato nella Cookie Policy.

 

Per quale motivo trattiamo i dati personali dell’utente e in che modo

La Società può trattare i dati personali comuni dell’utente per consentire l’utilizzo di servizi e funzionalità presenti sul Sito e ottimizzarne il funzionamento, , per gestire le richieste e le segnalazioni pervenute anche attraverso il Sito, per la registrazione ad eventuali aree riservate o per la partecipazione ad eventuali manifestazioni a premi. In relazioni a tali finalità la base giuridica del
trattamento è costituita dall’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, ai sensi dell’art. 6.1.(b) del Regolamento. La Società può altresì trattare i dati personali dell’utente per adempiere ad obblighi derivanti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria: la base giuridica del trattamento per questa finalità è l’art. 6.1.(c) Regolamento.

Con il consenso facoltativo dell’utente, i dati comuni possono essere trattati dai Titolari per le seguenti finalità:

  1. finalità di marketing, come l’invio di newsletter e materiale promo-pubblicitario sui marchi, prodotti, servizi, offerte promozionali, manifestazioni a premi, eventi ed attività, e il compimento di ricerche di mercato di Angelini Beauty S.p.A. relativi ai prodotti Mandarina Duck Fragances, sia tramite modalità tradizionali di contatto, come la posta cartacea e le chiamate telefoniche tramite operatore, sia tramite modalità automatizzate (ad es.: e-mail, sms);
  2. per profilazione ai fini di marketing, e quindi ad esempio per inviare messaggi pubblicitari ed altre informazioni commerciali mirati ed in linea con le preferenze dell’interessato, i suoi gusti e le sue abitudini di consumo.
  3. elaborazione dei dati per scopi statistici.
La base giuridica del trattamento per queste distinte finalità è il consenso dell’interessato, ai sensi del l’art.6.1.(a) del Regolamento.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti automatizzati e non, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento e, comunque, con modalità e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Trattamenti necessari e trattamenti facoltativi

La modulistica da compilare su questo Sito prevede sia dati che sono strettamente necessari per gestire le comunicazioni e le richieste dell’utente, contrassegnati dal simbolo [*], la cui mancata indicazione non consente di dar seguito alle richieste stesse, sia dati di conferimento facoltativo che non sono strettamente necessari per dare seguito alle richieste degli interessati. Il mancato conferimento di questi ultimi non comporterà alcuna conseguenza.

 

Dati di navigazione

Il trattamento di dati personali degli utenti che visitano solamente il Sito (ossia senza inviare comunicazioni o usare alcuno dei servizi/funzioni disponibili) sarà limitato ai dati di navigazione, cioè quelli per i quali la trasmissione al Sito è necessaria per il funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione del Sito e dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o il dominio del computer utilizzato per visitare il Sito e altri parametri relativi al sistema operativo usato dall’utente per connettersi al Sito. La Società racco
glie questi e altri dati (quali, ad esempio, il numero di visite e il tempo trascorso sul Sito) solo a fini statistici e in forma anonima al fine di controllare il funzionamento del Sito e migliorarne le funzionalità. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad altre informazioni sugli utenti e identificare questi ultimi; tuttavia tali informazioni per la loro stessa natura
possono consentire l’identificazione degli utenti attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi. I dati di navigazione sono normalmente cancellati dopo il trattamento in forma anonima ma potranno essere conservati ed utilizzati dalla Società per accertare e individuare gli autori di eventuali reati informatici commessi ai danni del Sito o trami te il Sito. Salva questa eventualità e quanto specificato nella sezione Cookie Policy, i dati di navigazione sopra descritti sono conservati solo temporaneamente nel rispetto della normativa applicabile.

 

Collegamenti ad altri siti

Il Sito potrebbe contenere link ad altri siti (c.d. siti terzi). È necessario verificare l’informativa sulla privacy dei siti web di terzi visitati tramite il Sito e ottenere informazioni sulle condizioni applicabili al trattamento dei dati personali. Questa Privacy Policy si applica “ESCLUSIVAMENTE” al Sito come sopra definito.
Come conserviamo i dati e per quanto tempo
Conformemente a quanto prescritto dall’art. 5.1.(c) del Regolamento, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati dalle Società sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo nella misura in ciò sia necessario per il conseguimento delle finalità indicate nella presente Privacy Policy; i dati verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità in concreto perseguite e in ogni caso, il criterio utilizzato per determinare il periodo di conservazione è improntato al rispetto
dei termini consentiti dalle leggi applicabilie dai principi di minimizzazione del trattamento, limitazione della conservazione e di razionale gestione degli archivi. Al fine di determinare il periodo appropriato di conservazione dei dati personali memorizzati dal sito su consenso dell’utente, il Titolare prende in considerazione anche i seguenti criteri: le specifiche finalità esplicitate nell’informativa per le quali il Sito archivia le informazioni personali; il tipo di rapporto in corso con l’utente; qualsiasi richiesta specifica dell’utente di cancellazione dei propri dati o di revoca del
consenso; l’interesse legittimo commerciale del titolare del trattamento.
Per quanto riguarda il trattamento dei dati per finalità di marketing e per finalità statistica, il periodo di conservazione dei dati è pari a 24 mesi; in relazione alla profilazione ai fini di marketing, il periodo diconservazione è invece di 12 mesi.
Come assicuriamo la sicurezza e la qualità dei dati personali
La Società si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e a rispettare le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare ma non esclusivo riferimento agli artt. 25-32 del Regolamento. La Società utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato.
L’utente può aiutare la Società ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, etc.

Chi può accedere ai dati

I dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali all’interno della Società, e di società controllanti, collegate o controllate, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o ruolo aziendale. Tali soggetti, il cui numero sarà il più possibile contenuto, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.
Inoltre, i dati possono essere comunicati, a: (i) istituzioni, autorità, enti pubblici per i loro fini istituzionali; (ii) professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata; soggetti terzi e fornitori assunti dalla Società per la prestazione di servizi di natura commerciale, professionale e tecnica funzionale alla gestione del Sito e relative funzionalità (ad es. fornitori di servizi informatici e Cloud Computing), al perseguimento delle finalità sopra specificate e ai servizi richiesti dall’utente; (iii) terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda, audit od altre operazioni straordinarie. Tali soggetti riceveranno solo i dati necessari alle relative funzioni e si impegneranno a usarli solo per le finalità sopra indicate e a trattarli nel rispetto della normativa privacy applicabile. I dati possono inoltre essere comunicati ai legittimi destinatari ai sensi della normativa applicabile. Fatta eccezione per quanto precede, i dati non sono condivisi con terzi, persone fisiche o giuridiche, che non svolgono per il Titolare alcuna funzione di carattere commerciale, professionale e tecnico, e non saranno diffusi. I soggetti che ricevono i dati li trattano quali Titolari, Responsabili o soggetti autorizzati al trattamento, a seconda del caso, per le finalità sopra indicate e nel rispetto della legge privacy applicabile.
Diritti degli utenti
Gli utenti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica, la cancellazione o la limitazione, o di opporsi al loro trattamento, di proporre reclamo all’autorità di controllo ai sensi dell’Art. 15 del Regolamento. Inoltre, ai sensi degli Artt. 7,15,16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 e 77 dello stesso Regolamento, ciascun utente ha il diritto di chiedere informazioni sulla raccolta e l’uso dei propri dati personali, di accedervi, la rettifica, la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione di trattamento, la notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, nonché di opporsi in ogni caso, nei casi previsti dalla legge, al loro trattamento, di presentare reclami relativi alla raccolta e al trattamento di informazioni personali
all’autorità Garante competente, di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento salva la liceità del trattamento svolto fino a quel momento sulla base del consenso
revocato.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali da parte della Società, per esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa applicabile, nonché per conoscere l’elenco aggiornato dei soggetti cui i dati sono accessibili, l’utente può contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

 

Modifiche a questa Privacy Policy

Nel caso in cui siano apportate modifiche a questa Privacy Policy, la versione modificata sarà pubblicata in questo Sito. La Società invita quindi l’utente a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy.
Questa Privacy Policy è stata aggiornata il 24 luglio 2019.