Introduzione 

 

Il presente documento (di seguito “Privacy Policy”) fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito web (di seguito “Sito”) dalla società Angelini Beauty S.p.A. che funge da contitolare del trattamento (di seguito congiuntamente le “Società” o i “Titolari”). Questa Privacy Policy è prodotta  con esclusivo riferimento al Sito e non anche per gli altri siti web che possano essere consultati dagli utenti mediante l’utilizzo di link e collegamenti contenuti nel Sito stesso e pertanto costituisce informativa agli interessati ai sensi della normativa vigente e di quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “Regolamento“).

 

Identità e dati di contatto dei Titolari del trattamento

 

Angelini Beauty S.p.A., con sede legale in Via Melchiorre Gioia n. 8, 20124 Milano (MI), Italia.

 

E-mail: info@angelinibeauty.it

 

Principi relativi al trattamento dei dati personali

Ai sensi del Regolamento, i Titolari sono incaricati di assicurare che i dati personali siano:

  • trattati in modo lecito, equo e trasparente;
  • raccolti per scopi determinati, espliciti e legittimi, e non ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali scopi;
  • adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario in relazione allo scopo per cui sono trattati;
  • precisi e, ove necessario, aggiornati;
  • conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali vengono elaborati;
  • trattati utilizzando misure tecniche e organizzative idonee al fine di salvaguardare i dati personali;
  • quando i dati sono trattati sulla base del consenso, tale consenso deve essere dato liberamente dall’interessato, la richiesta di consenso deve essere presentata in un modo chiaramente distinguibile, scritta in forma intelligibile e facilmente accessibile, utilizzando un linguaggio chiaro e semplice.

Quali dati trattiamo

Potranno essere oggetto di trattamento tutti i dati personali comuni, vale a dire le informazioni che identificano, o quantomeno rendono possibile l’identificazione di una persona fisica (ad es. l’indirizzo e-mail) fornito quando si interagisce con le funzioni del Sito, inclusi i dati di navigazione, o quando è possibile registrarsi alla nostra newsletter, anche allo scopo di ricevere promozioni, sconti, incentivi e altri servizi e informazioni commerciali o promozionali, nonché i dati raccolti tramite i cookie come specificato nella Cookie Policy.

 

Per quale motivo trattiamo i dati personali dell’utente e in che modo

Con il consenso dell’utente, le Società possono trattare i dati personali comuni dell’utente per consentire l’utilizzo di servizi e funzionalità presenti sul Sito e ottimizzarne il funzionamento, per effettuare statistiche sulle visite, per gestire le richieste e le segnalazioni pervenute attraverso il Sito, per la registrazione ad eventuali aree riservate o iniziative quali concorsi e simili, ai sensi dell’art. 6.1.(a) del Regolamento. La Società può altresì trattare i dati personali dell’utente per adempiere ad obblighi derivanti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria: la base giuridica del trattamento per questa finalità è l’art. 6.1.(c) Regolamento.

Con il consenso facoltativo dell’utente, i dati comuni possono essere trattati dai Titolari per le seguenti finalità:

  1. offerte promozionali, sconti e altri servizi, nonché l’invio di informazioni commerciali e promozionali e di prodotti gratuiti, la partecipazione a mostre o eventi, lo svolgimento di ricerche di mercato e la comunicazione di tutte le iniziative speciali dedicate a Mandarina Duck;
  2. elaborazione dei dati per scopi statistici e storici.

La base giuridica del trattamento per questa finalità è l’art. 6.1.(a) del Regolamento.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti automatizzati e non, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento e, comunque, con modalità e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Trattamenti necessari e trattamenti facoltativi

La modulistica da compilare su questo Sito prevede sia dati che sono strettamente necessari per gestire le comunicazioni e le richieste dell’utente, contrassegnati dal simbolo [*], la cui mancata indicazione non consente di dar seguito alle richieste stesse, sia dati di conferimento facoltativo che non sono strettamente necessari per dare seguito alle richieste degli interessati. Il mancato conferimento di questi ultimi non comporterà alcuna conseguenza.

 

Dati di navigazione

Il trattamento di dati personali degli utenti che visitano solamente il Sito (ossia senza inviare comunicazioni o usare alcuno dei servizi/funzioni disponibili) sarà limitato ai dati di navigazione, cioè quelli per i quali la trasmissione al Sito è necessaria per il funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione del Sito e dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o il dominio del computer utilizzato per visitare il Sito e altri parametri relativi al sistema operativo usato dall’utente per connettersi al Sito. Le Società raccolgono questi e altri dati (quali, ad esempio, il numero di visite e il tempo trascorso sul Sito) solo a fini statistici e in forma anonima al fine di controllare il funzionamento del Sito e migliorarne le funzionalità. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad altre informazioni sugli utenti e identificare questi ultimi; tuttavia tali informazioni per la loro stessa natura possono consentire l’identificazione degli utenti attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi. I dati di navigazione sono normalmente cancellati dopo il trattamento in forma anonima ma potranno essere conservati ed utilizzati dalle Società per accertare e individuare gli autori di eventuali reati informatici commessi ai danni del Sito o tramite il Sito. Salva questa eventualità e quanto specificato nella sezione Cookie Policy, i dati di navigazione sopra descritti sono conservati solo temporaneamente nel rispetto della normativa applicabile.

 

Collegamenti ad altri siti

Il Sito potrebbe contenere link ad altri siti (c.d. siti terzi). È necessario verificare l’informativa sulla privacy dei siti web di terzi visitati tramite il Sito e ottenere informazioni sulle condizioni applicabili al trattamento dei dati personali. Questa Privacy Policy si applica “ESCLUSIVAMENTE” al Sito come sopra definito.

 

Social Media Plugins

Su alcune pagine Web del nostro Sito potremmo  implementare i cosiddetti social media plugins, in particolare la icona Facebook (i “Social Networks“).  Quando si visita una pagina che visualizza una o più di queste icone, il browser stabilirà una connessione diretta al server del rispettivo Social Network e caricherà l’icona da lì. Al tempo stesso i Social Networks sapranno che la loro rispettiva pagina è stata visitata sul Sito. Questo trattamento si basa sull’articolo 6.1. (f) del Regolamento e rappresenta il nostro interesse legittimo a migliorare l’esperienza degli utenti sul Sito e ad ottimizzare i nostri servizi.

Non vi è alcuna influenza da parte nostra sui dati che i Social Networks raccolgono dall’utilizzo delle icone. In base alle informazioni disponibili, tuttavia, se non si clicca sulle rispettive icone, nessun dato personale verrà raccolto e memorizzato a meno che non si sia connessi all’account dei Social Networks. In tal caso, alcuni dati utente (incluso il tuo indirizzo IP in quel preciso momento) potranno essere raccolti e collegati alle informazioni relative all’account già presenti sui rispettivi Social Networks. Se si desidera impedirlo, preghiamo cortesemente di disconnettersi dal proprio account sui social media prima di visitare il nostro Sito.

Inoltre, fare clic su un’icona potrebbe anche portare ad una raccolta di determinati dati, come l’indirizzo IP dell’utente. I Social Networks possono impostare anche i cookie, a meno che non ne siano state disabilitate l’accettazione e la memorizzazione nelle impostazioni del proprio browser (vedi sopra).

Non si riceve alcuna informazione dai Social Networks su quali icone di social media potrebbero essere state cliccate o visualizzate sul nostro Sito, ma, se non del tutto, si potrebbe ricevere un rapporto statistico riassuntivo, non correlato alla persona sull’uso delle icone.

Se si desidera ricevere più informazioni sul tema, cliccare al link in basso:

Facebook: https://www.facebook.com/policy.php

 

Come conserviamo i dati e per quanto tempo 

Conformemente a quanto prescritto dall’art. 5.1.(c) del Regolamento, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati dalle Società sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo nella misura in ciò sia necessario per il conseguimento delle finalità indicate nella presente Privacy Policy; i dati verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità in concreto perseguite e in ogni caso, il criterio utilizzato per determinare il periodo di conservazione è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento, limitazione della conservazione e di razionale gestione degli archivi. Al fine di determinare il periodo appropriato di conservazione dei dati personali memorizzati dal sito su consenso dell’utente, i Titolari prendono in considerazione anche i seguenti criteri: le specifiche finalità esplicitate nell’informativa per le quali il Sito archivia le informazioni personali; il tipo di rapporto in corso con l’utente (con quale frequenza l’utente accede al proprio account; se l’utente fa richieste tramite modulo di contatto; se l’utente continua a ricevere newsletter o comunicazioni commerciali; quanto regolarmente naviga sul Sito, ecc.); qualsiasi richiesta specifica dell’utente di cancellazione dei propri dati o di revoca del consenso; l’interesse legittimo commerciale del titolare del trattamento.

 

Come assicuriamo la sicurezza e la qualità dei dati personali

Le Società si impegnano a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e a rispettare le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare ma non esclusivo riferimento agli artt. 25-32 del Regolamento. Le Società utilizzano molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato. L’utente può aiutare la Società ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, etc.

 

Chi può accedere ai dati

I dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali all’interno delle Società, e di società controllanti, collegate o controllate, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o ruolo aziendale. Tali soggetti, il cui numero sarà il più possibile contenuto, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.

Inoltre, i dati possono essere comunicati, a: (i) istituzioni, autorità, enti pubblici per i loro fini istituzionali; (ii) professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata; soggetti terzi e fornitori assunti dalle Società per la prestazione di servizi di natura commerciale, professionale e tecnica funzionale alla gestione del Sito e relative funzionalità (ad es. fornitori di servizi informatici e Cloud Computing), al perseguimento delle finalità sopra specificate e ai servizi richiesti dall’utente; (iii) terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda, audit od altre operazioni straordinarie. Tali soggetti riceveranno solo i dati necessari alle relative funzioni e si impegneranno a usarli solo per le finalità sopra indicate e a trattarli nel rispetto della normativa privacy applicabile. I dati possono inoltre essere comunicati ai legittimi destinatari ai sensi della normativa applicabile. Fatta eccezione per quanto precede, i dati non sono condivisi con terzi, persone fisiche o giuridiche, che non svolgono per i Titolari alcuna funzione di carattere commerciale, professionale e tecnico, e non saranno diffusi. I soggetti che ricevono i dati li trattano quali Titolari, Responsabili o soggetti autorizzati al trattamento, a seconda del caso, per le finalità sopra indicate e nel rispetto della legge privacy applicabile.

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei dati verso Paesi Terzi, tra cui Paesi che potrebbero non garantire il medesimo livello di tutela previsto dalla normativa applicabile, i Titolari rendono noto che il trattamento avverrà comunque secondo una delle modalità consentite dal Regolamento, quali ad esempio il consenso dell’utente, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati, (es. EU-USA Privacy Shield) o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

 

Diritti degli utenti

Gli utenti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica, la cancellazione o la limitazione, o di opporsi al loro trattamento, di proporre reclamo all’autorità di controllo ai sensi dell’Art. 15 del Regolamento. Inoltre, ai sensi degli Artt. 7,15,16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 e 77 dello stesso Regolamento, ciascun utente ha il diritto di chiedere informazioni sulla raccolta e l’uso dei propri dati personali, di accedervi, la rettifica, la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione di trattamento, la notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, nei casi previsti dalla legge, al loro trattamento, di presentare reclami relativi alla raccolta e al trattamento di informazioni personali all’autorità Garante competente, di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento salva la liceità del trattamento svolto fino a quel momento sulla base del consenso revocato.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali da parte delle Società, per esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa applicabile, nonché per conoscere l’elenco aggiornato dei soggetti cui i dati sono accessibili, l’utente può contattare i Titolari ai recapiti sopra indicati.

 

Modifiche a questa Privacy Policy

Nel caso in cui siano apportate modifiche a questa Privacy Policy, la versione modificata sarà pubblicata in questo Sito. Le Società invitano quindi l’utente a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy.

Questa Privacy Policy è stata aggiornata il 23 Gennaio 2019.